福建省中外企业家联谊会秘书处岗位责任制度

第一章  总  则 第一条  为加强本会秘书处工作人员岗位管理，提高工作效率，依据章程赋予秘书处的工作职责，结合实际制定本制度。 第二条  按照章程规定的业务范围以及本会实际工作需要，本着精简、高效的原则，科学、合理的设置秘书处各部门工作岗位。 第三条  各岗位职责根据不同岗位特点和性质，依照国家相关法律法规和有关规定制定。                第二章  会计岗位职责 第四条  遵守国家有关法律法规以及本省有关财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。 第五条  认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导如实反映资金运转情况。 第六条  认真编制会计凭证，做到凭证填报齐全、清晰、准确。如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。 第七条  保管好财务专用章和法定代表人银行印鉴，按照本会审批权限使用。 第八条  认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审计、税务方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。 第九条  完成领导临时交办的工作。              第三章  出纳岗位职责 第十条  认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。 第十一条  认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票发票等凭证保管工作，严格执行现金管理“八不准”制度。 第十二条  认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。 第十三条  现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在三至五天日常零星开支数额之内。 第十四条  严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务，现金和银行、账面必须做到三相符。 第十五条  协助会费收缴工作。 第十六条  认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人所得税，对在财务税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。 第十七条  完成领导交办的其它工作。            第四章  文秘资料员岗位职责 第十八条  掌握电脑操作技能和公文知识，学习行业有关业务，不断提高自身业务素质，保质保量地完成本职工作。 第十九条  负责收发文件的登记、送阅和保密，不遗失，不遗漏，不泄密。 第二十条  负责秘书处文件的打印、复印，保证及时准确的完成任务。 第二十一条  负责本会所有书面材料、音像资料、电子文件的存档，包括刊物、文件、会议记录、光盘、照片、合同、证书、会员档案等。 第二十二条  负责本会公章的保管和防伪工作，按照本会规定审批权限使用公章，并对公章使用进行登记。 第二十三条  完成领导交办的其它工作。 第五章  人事岗位职责 第二十四条  负责本会招聘信息的发布及考务组织。     第二十五条  负责本会工作人员的出勤登记。     第二十六条  负责起草和执行协会的人事管理各项制度。     第二十七条  负责本协会工作人员培训、职称、外事、党务群团的相关工作。     第二十八条  完成领导交办的其他工作。 第六章  网络管理员岗位职责 第二十九条  负责网站日常维护、运行管理等工作，并协调解决网站管理中出现的问题，监控网站的运行状况，定期进行安全检查，确保网站的正常运行。 第三十条  负责本会网站信息的收集、整理、校核、发布和维护工作。 第三十一条  认真执行本会网站信息发布权限和保密有关规定。政府部门网站登载的信息，可校核后直接发布。涉及本会利益的重大事件信息，须报经会长同意方可发布。涉及国家秘密、商业秘密和本会秘密的信息不得发布。 第七章  附  则 第三十二条  本制度自2016年 1 月 16 日福建省中外企业家联谊会第六届理事会第一次会议表决通过，通过之日起生效。 第三十三条  本制度解释权归本会秘书处。